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Datenschutzbestimmungen

1. Allgemeine Bestimmungen

 

1.1. Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie (die "Richtlinie") informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten von natürlichen Personen (die "Nutzer"), die die Website www.profim.eu (die "Website") nutzen.

1.2. Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, die Nutzer mit den Maßnahmen vertraut zu machen, die der für die Verarbeitung Verantwortliche in Bezug auf personenbezogene Daten ergreift, die durch oder mittels der Website erhoben werden, sowie mit den Rechten der Nutzer und den Regeln für die Verwendung von Cookies.

2. Inhaber der Datenverarbeitung

 

Der Inhaber der personenbezogenen Daten, d.h. der Verantwortliche für deren Verarbeitung im Sinne des Gesetzes ist die Firma Flokk sp. z o.o. mit Sitz in Turek, Adresse: ul. Górnicza 8, 62-700 Turek, eingetragen im Landesgerichtsregister unter der KRS-Nummer 0000132487, Inhaber der NIP [Steueridentifikationsnummer]: 6680000366, Telefon: +48 63 278 51 81, E-Mail: profim@flokk.com, die Eigentümerin der Website ist (im Folgenden als "für die Verarbeitung Verantwortliche" oder "Flokk" bezeichnet).

3. datenschutzbeauftragter

 

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Dies ist eine Person, an die Sie sich in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten wenden können.

 

Sie können den Datenschutzbeauftragten auf folgende Weise kontaktieren:

 

  • schriftlich an die Adresse: ul. Górnicza 8, 62-700 Turek, mit dem Vermerk "Datenschutzbeauftragter",
  • per E-Mail an die folgende Adresse: profim(at)flokk.com,
  • per Telefon unter: +48 63 278 51 81.

4. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

 

4.1. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzer zu folgenden Zwecken:

 

  • um auf eine über das Kontaktformular gesendete Nachricht zu antworten:
    E-Mail-Adresse, Name und Inhalt einer solchen Nachricht,
  • um auf eine per E-Mail oder Telefon gesendete Nachricht zu antworten:
    Kontaktangaben und Inhalt der Nachricht,
  • für die Zusendung von kommerziellen Informationen im Rahmen des vom Nutzer bestellten Newsletter-Dienstes:
    E-Mail-Adresse, Name, IP-Adresse und Informationen über den Zeitpunkt des Abonnements.

 

4.2. Für die Nutzung der elektronisch bereitgestellten Dienste verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche auch Internet-Kennungen: IP-Adressen der Nutzer und Cookie-Kennungen sowie Geräte- und Geolokalisierungsdaten des Nutzers. Die IP-Adressen werden in den so genannten Server-Logdateien gespeichert. Am Ende jedes Besuchs wird die in diesen Daten enthaltene IP-Adresse unverzüglich anonymisiert, sobald die Aufzeichnung zum Zweck der Aufrechterhaltung der Funktionalität der jeweiligen Website nicht mehr erforderlich ist.

5. Zwecke und Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten

 

5.1. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzer zu Zwecken, die mit dem Funktionieren der Website zusammenhängen, je nach den Diensten, die Sie als Nutzer in Anspruch nehmen:

 

  • Benutzerdienst
    Wir verarbeiten die Daten, um auf eine über das Kontaktformular gesendete, per E-Mail oder telefonisch erhaltene Nachricht zu antworten - in diesem Zusammenhang ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse. Die Angabe der personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch notwendig, um auf die erhaltene Nachricht zu antworten.
  • Abonnement des Newsletter-Dienstes
    Wir verarbeiten Daten, um im Rahmen des vom Nutzer bestellten Newsletter-Dienstes kommerzielle Informationen zu versenden, einschließlich Informationen über Werbeaktionen und Änderungen des Angebots sowie andere Marketinginformationen über unsere Waren und Dienstleistungen - die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die von Ihnen erteilte Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse - im Rahmen des Direktmarketings unserer Waren und Dienstleistungen. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch notwendig, um Ihnen auf Ihren Wunsch hin Informationen über Werbeaktionen und Änderungen unseres Angebots sowie andere Marketinginformationen über unsere Waren und Dienstleistungen zukommen zu lassen.
  • Hinweis zum Schutz personenbezogener Daten
    Wir verarbeiten Daten, um Ihre Meldung zum Schutz personenbezogener Daten zu bearbeiten - in diesem Zusammenhang ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Bearbeitung Ihrer Meldung zum Schutz personenbezogener Daten. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für die Bearbeitung der Meldung erforderlich.
     

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten

 

  • an technische Dienstleister,
  • Lieferanten und Dienstleister von IT-Tools,
  • Hosting-Unternehmen,
  • Berater, Anwaltskanzleien,
  • im Falle des Versands von Marketing-Informationen auch an Unternehmen, die uns Tools für den Versand von Marketing-Informationen zur Verfügung stellen, sowie an Werbeagenturen und andere Unternehmen, die an der Durchführung von Werbekampagnen mitwirken.

 

Im Übrigen geben wir keine Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, wir sind verpflichtet, die Daten auf autorisierte Anfrage der Behörden auf der Grundlage und in der Art und Weise zu übermitteln, wie es das allgemein geltende Recht vorschreibt.

7. Cookies und andere Technologien

 

7.1. Unsere Website verwendet, wie fast alle anderen Websites auch, Cookies. Die Annahme von Cookies ist keine Voraussetzung für die Nutzung der Website. Bitte beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen eingeschränkt sein können, wenn Sie keine Cookies akzeptieren. Wenn Sie die Website zum ersten Mal besuchen, erhalten Sie Informationen über die Verwendung von Cookies. Dank eines speziellen Tools haben Sie die Möglichkeit, Cookies auf der Ebene der Website zu verwalten. Außerdem können Sie jederzeit die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser ändern oder Cookies ganz löschen. Die Browser verwalten die Cookie-Einstellungen auf unterschiedliche Weise. Erklärungen, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können, finden Sie im Hilfemenü Ihres Browsers.

 

7.2. Cookies sind kleine Textinformationen, die auf Ihrem Endgerät (z. B. Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden und die von unserem IKT-System (First-Party-Cookies) oder von IKT-Systemen Dritter (Third-Party-Cookies) gelesen werden können. Wir verwenden First-Party-Cookies, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Website zu gewährleisten.

 

7.3. Es gibt zwei Arten von Cookies:

 

  • Session-Cookies, die gelöscht werden, wenn der Nutzer den Browser schließt,
    dauerhafte Cookies, die über einen längeren Zeitraum oder dauerhaft gespeichert werden. Diese Cookies ermöglichen es uns, unsere
  • Website an die Präferenzen des Nutzers anzupassen.

 

7.4. Im Rahmen unserer Dienstleistungen verwenden wir drei Kategorien von Cookies:

 

  • Wesentliche (funktionale) Cookies: Diese Cookies sind notwendig, um eine optimale Navigation und einen optimalen Betrieb der Website zu gewährleisten (z. B. schnelleres Laden der Website), um die Daten und Einstellungen der Nutzer zu speichern, damit sie nicht erneut eingegeben werden müssen, und um die Website an die individuellen Präferenzen der Nutzer anzupassen. Ohne die wesentlichen Cookies ist die Nutzung der Website nicht oder nur eingeschränkt möglich
  • Statistik-Cookies: Diese Cookies sind notwendig, um die Nutzung der Website durch die Nutzer zu analysieren (z.B. um festzustellen, welche Bereiche der Website wie genutzt werden, sowie wie schnell die Inhalte der Website geladen werden und ob Fehler auftreten). Diese Cookies enthalten nur anonyme oder pseudonyme Informationen und werden ausschließlich dazu verwendet, die Website zu optimieren, Daten über die Präferenzen der Nutzer zu sammeln und die Wirksamkeit von Werbung zu messen. Statistik-Cookies können blockiert werden, wodurch die Navigation und Nutzung der Website nicht beeinträchtigt wird
  • Marketing-Cookies: Diese Cookies sind notwendig, um personalisierte Werbung an die Präferenzen der Benutzer anzupassen (Retargeting), um Werbebotschaften an die Benutzer, die die Website besucht haben, zu wiederholen (Remarketing) und um die Präferenzen von Gruppen oder einzelnen Benutzern zu untersuchen. Marketing-Cookies können blockiert werden, ohne dass dadurch die Navigation und die Nutzung der Website gestört werden. Die Personalisierung der Werbung ist dann jedoch nicht möglich

7.5. Die Website speichert http-Anfragen, die an den Server des für die Verarbeitung Verantwortlichen gerichtet sind. Die aufgerufenen Ressourcen werden durch URL-Adressen identifiziert. Eine detaillierte Liste der in den Webserver-Logdateien gespeicherten Daten umfasst:

 

  • öffentliche IP-Adresse des Computers, von dem die Anfrage empfangen wurde (z. B. der Computer des Nutzers),
  • Name der Client-Station - Identifizierung über das http-Protokoll, falls möglich,
  • den bei der Autorisierung angegebenen Benutzernamen,
  • Zeitpunkt des Empfangs der Anfrage,
  • erste Zeile der http-Anfrage,
  • http-Antwort-Code,
  • Anzahl der vom Server gesendeten Bytes,
  • URL einer zuvor vom Nutzer besuchten Website (der so genannte Referer-Link) - wenn die Website über einen Link besucht wurde,
  • Informationen über den Browser des Nutzers,
  • Informationen über Fehler, die bei der Ausführung von http-Transaktionen aufgetreten sind.

 

7.6. Die oben unter Punkt 7.5. genannten Daten werden nicht zur Identifizierung bestimmter Personen verwendet, mit Ausnahme der Nutzer, soweit sie die Funktionalitäten der Website nutzen.

 

7.7. Logdateien werden von Flokk so lange gespeichert, wie dies für die Verwaltung der Website erforderlich ist. Flokk verwendet Logdateien auch für statistische Zwecke, wobei die erzeugten Statistiken keine identifizierenden Merkmale der die Website besuchenden Person enthalten und für einen Zeitraum von 26 Monaten gespeichert werden können.

 

7.8. Darüber hinaus verwendet die Website Cookies in der folgenden Weise:

 

  • Google Analytics: Wir verwenden das Tool Google Analytics. Wir führen Aktivitäten in diesem Bereich auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses durch, das in der Erstellung von Statistiken und deren Analyse besteht, um den Betrieb der Website zu optimieren. Google Analytics sammelt automatisch Informationen über Ihre Nutzung der Website. Die so gesammelten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Google Analytics verwendet die "Cookie"-Technologie, um die Nutzung der Website auszuwerten, damit die Website die Quellen des Datenverkehrs und die Art und Weise, wie die Besucher die Website nutzen, analysieren kann. Google sammelt auf seinen Servern die Daten, die durch die Platzierung von Cookies auf den Geräten erzeugt werden, und verwendet diese Informationen, um Berichte zu erstellen und andere Dienste in Bezug auf den Verkehr und die Nutzung des Internets anzubieten. Google kann diese Informationen auch an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn diese Dritten die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten. Gemäß den Anweisungen von Flokk wird die IP-Adresse des Nutzers jedoch anonymisiert (maskiert). Die in Analytics verfügbare Funktion zur Anonymisierung der IP-Adresse fügt Nullen anstelle des letzten Oktetts der IP-Adresse des Nutzers bei IPv4 und anstelle der letzten 80 Bits von IPv6-Adressen ein, kurz nachdem diese Adressen an Google Analytics gesendet wurden. Diese Daten werden niemals mit Daten kombiniert, die über die auf der Website verfügbaren Kontaktformulare übermittelt werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort anonymisiert. Der Nutzer kann die Erfassung der Daten durch Google Analytics verhindern, indem er das unter dem folgenden Link verfügbare Plugin herunterlädt und installiert: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Wenn Sie sich für die Einzelheiten der Datenverarbeitung im Rahmen von Google Analytics interessieren, lesen Sie die Erklärung von Google unter: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
  • Facebook-Pixel: Wir verwenden Marketing-Tools, die als Teil von Facebook verfügbar sind.  Im Rahmen dieser Tools zeigen wir Ihnen gezielt Anzeigen auf Facebook an. Wir tun dies auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Vermarktung unserer eigenen Produkte oder Dienstleistungen. Das Facebook-Pixel sammelt automatisch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website in Bezug auf die von Ihnen aufgerufenen Seiten. Die auf diese Weise gesammelten Informationen werden in der Regel an einen Facebook-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Facebook kann Cookies, Web Beacons und ähnliche Technologien verwenden, um Informationen von der Website zu sammeln oder zu empfangen und sie für Messdienste und die Ausrichtung von Anzeigen zu verwenden. Es ist wichtig, dass die im Rahmen dieses Dienstes gesammelten Informationen anonym sind, d. h. sie erlauben uns nicht, Sie zu identifizieren. Wir wissen nur, welche Aktionen Sie auf unserer Website durchgeführt haben. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass Facebook diese Informationen mit anderen Informationen über dich, die durch deine Nutzung von Facebook gesammelt wurden, kombinieren und für eigene Zwecke, einschließlich Marketing, verwenden kann. Solche Aktionen von Facebook sind nicht von uns abhängig und Sie können Informationen darüber direkt in der Datenschutzrichtlinie von Facebook nachlesen: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Sie können Ihre Privatsphäre-Einstellungen auch über Ihr Facebook-Konto verwalten. Im Rahmen der Cookie-Einstellungen auf unserer Website können Sie entscheiden, ob Sie mit der Verwendung des Facebook-Pixels durch uns einverstanden sind. Sie können das Sammeln und die Verwendung von Informationen über diese Cookies zur Unterstützung des Ad Targeting deaktivieren. Der Mechanismus, der es den Nutzern ermöglicht, eine Wahl zu treffen, befindet sich unter folgendem Link: http://www.aboutads.info/choices http://www.youronlinechoices.eu/
  • Soziale Plugins für Facebook, Instagram, YouTube und Pinterest: Unsere Website verwendet Social Plugins, die von Social-Networking-Sites wie z. B.: Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest. Nach dem Einrichten eines Unternehmensprofils auf einer sozialen Netzwerkseite erhält Flokk statistische Daten über das Profil. Die Nutzung dieser Funktionen kann die Verwendung von Cookies durch die Administratoren der sozialen Netzwerke beinhalten. Wenn Sie unsere Website aufrufen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern der Betreiber der sozialen Netzwerke auf. Der Inhalt des Plugins wird von dem jeweiligen Administrator direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Website integriert. Durch diese Einbindung erhält der Betreiber des sozialen Netzwerks die Information, dass Ihr Browser unsere Seite aufgerufen hat. Diese Information wird (zusammen mit Ihrer IP-Adresse) von Ihrem Browser direkt an den Server des jeweiligen Betreibers des sozialen Netzwerks übermittelt und dort gespeichert. Wenn Sie bei einem der sozialen Netzwerke eingeloggt sind, kann der Administrator dieses Netzwerks Ihren Besuch auf unserer Website Ihrem Profil bei diesem sozialen Netzwerk zuordnen. Wenn Sie nicht möchten, dass die sozialen Netzwerke die während Ihres Besuchs auf unserer Website gesammelten Daten direkt Ihrem Profil auf einer bestimmten sozialen Netzwerkseite zuordnen, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Website bei diesem sozialen Netzwerk abmelden. Sie können das Laden von Plugins auf der Website auch vollständig verhindern, indem Sie die entsprechenden Erweiterungen für Ihren Browser verwenden, z. B. die Skriptblockierung.

8. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

 

8.1. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange speichern, wie es für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen. Wir können sie für andere Zwecke aufbewahren, soweit das Gesetz dies zulässt, einschließlich zum Zwecke der Verteidigung unserer Rechte oder der Geltendmachung von Ansprüchen, höchstens jedoch bis zum Ablauf der Verjährungsfristen.

8.2. In Bezug auf Daten, die im Zusammenhang mit der Verwendung des Kontaktformulars auf der Registerkarte Kontakt oder durch andere auf der Website oder in dieser Richtlinie verfügbare Kontaktformen erhoben werden, speichern wir personenbezogene Daten für den Zeitraum, der für die Beantwortung oder Durchführung unserer Korrespondenz erforderlich ist, jedoch nicht länger als für einen Zeitraum von 12 Monaten.

 

8.3. Die über den Newsletter erhaltenen Daten speichern wir so lange, bis Sie diesen Dienst abbestellen.

 

8.4.  Wir speichern personenbezogene Daten auch so lange, wie es für die Erfüllung und den Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, damit die Behörden die Erfüllung dieser Verpflichtungen überprüfen können.

 

9. Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten

 

9.1. Das Ziel von Flokk ist es, den Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer der Website zu gewährleisten.

 

9.2. Flokk gewährleistet die Sicherheit der personenbezogenen Daten der Nutzer durch die Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, die darauf abzielen, die versehentliche oder unrechtmäßige Zerstörung, den Verlust, die Veränderung, die unbefugte Weitergabe oder den unbefugten Zugriff auf die übermittelten, gespeicherten oder anderweitig verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verhindern.

 

9.3. Die Website verwendet eine verschlüsselte Datenübertragung (SSL).

 

10. Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern

 

Die Website richtet sich an Personen, die mindestens 16 Jahre alt sind. Daher verarbeitet Flokk wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren.

11. Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

 

11.1. Sie haben das Recht, jederzeit auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung, die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

 

11.2. Im Falle von Daten, die Sie uns aufgrund Ihrer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben und die wir mit Hilfe von IT-Systemen verarbeiten, haben Sie das Recht, diese von uns in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass wir sie direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.

 

11.3. Wenn Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.

 

11.4. Sie haben außerdem das Recht, beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Gesetz verstößt.

12. Objection to processing of your personal data

 

12.1. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten - aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben - Widerspruch einzulegen.

 

12.2. Furthermore, where we process your data for direct marketing purposes, you also have the right to object at any time to such processing, including profiling if it is related to such direct marketing.

13.  Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

 

Die personenbezogenen Daten der Nutzer können mit automatisierten Mitteln verarbeitet werden - wir können die Profilerstellung nutzen, um bestimmte Informationen über die Nutzer zu bewerten, einschließlich der Analyse oder Vorhersage von Präferenzen in Bezug auf die Nutzung der Website, aber dies hat keine rechtlichen Auswirkungen oder wird die Nutzer nicht wesentlich beeinträchtigen.

14. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen

 

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) oder an internationale Organisationen weitergeben.

15. Schlussbestimmungen

 

15.1. Die in der Richtlinie dargelegten Regeln wurden in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG und des Gesetzes vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten (nachstehend "DSGVO" genannt) erstellt und entsprechen diesen.

 

15.2. Der für die Verarbeitung Verantwortliche behält sich das Recht vor, die Datenschutzrichtlinie zu ändern.

 

15.3. Bei Fragen oder Zweifeln im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich gerne an uns wenden. Wir bitten Sie auch, uns eine E-Mail zu schicken, wenn Sie Ihr Recht auf Auskunft oder Datenlöschung oder andere Datenschutzrechte gemäß Artikel 15-22 der DSGVO ausüben möchten, einschließlich des Widerrufs Ihrer Zustimmung zur Verwendung Ihrer Daten für Marketingzwecke, der Abmeldung vom Newsletter usw.